Um guia útil para receber
seus convidados de fora
É cada vez mais comum pensar-se em um mundo globalizado
e pequeno. Um dos momentos em que isso fica mais agradavelmente óbvio, é quando
estamos planejando um casamento. Há tempos atrás,
quando as famílias moravam próximas umas das outras,
a logística para cuidar dos convidados era bem mais simples.
Hoje, uma noiva cuidadosa tem um elemento a mais para dar atenção.
Os convidados não virão apenas de locais próximos,
mas distantes. Por isso, cuidados especiais serão necessários
para a hospedagem dos que vêm de fora da cidade.
Um modo prático e simples é a confecçào
de um “Guia para receber convidados de fora”. Quanto
mais completo for, mais conforto trará a seus convidados
e menor o número de questões que você e sua
família terão para resolver na última hora.
Naturalmente, você pode usar sua imaginação
e acrescentar novos elementos aos que sugerimos aqui. Retire ou
acrescente informações que julgar necessárias
e importantes. Se estiver inspirada, pode sem dúvida fazer
um trabalho bonito e estético.
Você pode decidir que formato dar às informações
que quer reunir, dependendo do tipo de assistência deseja
dar aos amigos e parentes que vai receber. Um meio “high-tech”,
que fará sucesso, será montar um web site de seu
casamento, postando nele as informações necessárias
a seus convidados. Esse serviço pode ser contratado no ValeCasar
(veja como), e será bastante útil
aos que tiverem acesso à Internet. Seria também uma
boa idéia imprimir as informações contidas
no site e colocar o material à disposição
dos convidados.
Para aqueles que querem cortar os gastos, a sugestão é que
só enviem as informações aos que confirmarem
presença no casamento. Você pode optar por mandar
pelo Correio junto com os convites, mas isso tira um pouco da “elegância”.
Mas, a escolha é sua.
A idéia do Guia, é fazer seus convidados ficarem à vontade
quando chegarem. Isso vai demonstrar que você está feliz
pelo esforço que estarão fazendo para estar presentes
e compartilhar de sua festa. Quanto mais questões forem
abordadas, melhor será esse recurso. Aqui vão algumas
sugestões do que incluir no seu Guia:
- Itinerário e programação dos eventos,
alistando as datas e horários.
- Sugestões para a viagem, como meios de transporte disponíveis,
e quais são mais convenientes para deslocamento para os
eventos.
- Sugestões sobre hotéis e instruções
para deslocamento – inclua mapas. Aliste também
locadoras de carros e meios de transporte públicos.
- Recomende hotéis e informe preços.
- Você pode obter melhores preços com pacotes de
hospedagem em determinados locais.
- Coloque informações sobre como fazer as reservas
nos hotéis (contatos, número de telefone, tipos
de quarto oferecidos, etc.)
- Endereço e instruções de como chegar ao
local do ensaio da cerimônia (inclua tipo de traje, horário,
etc.)
- Endereço e instruções de como chegar ao
local do jantar de despedida de solteiro, se houver.
- Endereço e instruções de como chegar ao
local da cerimônia (pode acrescentar o traje se quiser).
- Endereço e instruções de como chegar ao
local da recepção.
- Endereço e instruções de como chegar à casa
dos noivos, ou de algum outro local, caso seja servido o café da
manhã ou outra refeição no dia seguinte
ao casamento.
- Contatos de pessoas das famílias dos noivos (números
de telefone, endereço), para eventuais problemas.
- Lugares para visitar e passear em sua cidade, com instruções
de locomoção, horários.... se você criar
seu site, coloque links para consulta aos lugares mais interessantes.
- Informações sobre o clima na época em
que o casamento for se realizar.
Confeccionar esse Guia vai ser trabalhoso e exigirá algum
esforço de sua parte, mas sem dúvida, seu “Guia
para receber convidados de fora” será muito apreciado
e providenciará um auxílio incalculável.
Autora: R. McCollough
Tradução: Sônia Rachid Pezzato
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