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Como contratar uma banda ou DJ para sua festa

  1. Você precisa contratar a banda ou DJ com bastante antecedência, ao menos uns 8 meses antes da data.

  2. Há muitas maneiras de descobrir uma boa banda ou DJ. Peça sugestões a fotógrafos, promotores de eventos, pessoas que fazem cerimonial, etc. Procure telefonar para associações locais, organizações e empresas de entretenimento, agentes que controlam a agenda de músicos, DJs, etc. Além disso, escolas de música locais, gente que toca em bandas de colégios, são boas fontes de informação.

  3. Entreviste diferentes pessoas. Verifique se têm abertura para tocar as músicas que você deseja, pesquise quais são os estilos e ritmos que preferem. Se você deseja um determinado gênero musical, vá direto à fonte. Não contrate um vocalista que canta só um tipo de música. Se seu casamento precisa de uma gama de ritmos diferentes, você precisa encontrar uma banda que toque do clássico aos estilos mais populares, do acústico a música eletrônica.

  4. Certifique-se de que os próprios músicos irão cuidar da aparelhagem que necessitam – instrumentos, amplificadores, sistemas de som, etc. Dependendo do tamanho do evento, seu DJ vai precisar de vários alto-falantes, dois amplificadores e dois CD players, para intercalar música gravada nos intervalos da banda. É imperativo levar um equipamento extra em caso de falhas.

  5. Também é importante ficar atento porque geralmente, para cada 45 minutos de música, a banda precisa de um intervalo de uns 15 minutos. Algumas vezes, essas pausas podem acabar com o ritmo da festa – mas se a banda ou DJ estão familiarizados com o circuito de festas de casamento, serão capazes de espaçar suas pausas nos momentos adequados. Há a possibilidade de ter outros músicos tocando nesses intervalos por uma boa gorjeta. Veja esse detalhe antes.

  6. Será que seu DJ ou dirigente da banda fariam um bom papel de mestre de cerimônias? Em outras palavras, ele é capaz de tocar e falar ao mesmo tempo? Muitos casais entregam a ele o papel de direção da festa, anunciando  a primeira dança, etc. Eles podem assumir essa tarefa?

  7. Quais são os custos implícitos? Sua banda vai cobrar mais por ter que aprender a música escolhida para sua primeira dança? Quanto cobram por tempo extra? Cobram um sinal adiantado? E sobre a comida servida para a banda? E mais, quem deve ser contatado se alguma coisa mudar? Certifique-se de ter os números de telefone, celulares e pagers se necessário.

  8. Esclareça bem o tipo de roupa que você deseja que os componentes da banda usem. Provavelmente você não vai querer vê-los de calça jeans e camiseta se todos estiverem de traje social.

  9. Certifique-se de que eles irão chegar com tempo suficiente para testar o som e os equipamentos bem antes da festa. Com certeza, você não vai querer que seus convidados comecem a chegar ainda ouvindo os instrumentos sendo afinados.

Leia com atenção o contrato para ter certeza de que todos os itens ficaram bem esclarecidos e tudo o que vocês conversaram desde o primeiro encontro está ali.

Texto: W. Chanel
Tradução: Sônia R. Pezzato

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